Wir sind umgezogen: Sie finden uns ab sofort in unseren neuen Geschäftsräumen: Büro: Im Greut 2 | Lager: Im Greut 5 | 74635 Kupferzell.

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Compliance

Code of Compliance

Gegenseitiges Vertrauen, Berechenbarkeit, Ehrlichkeit und Geradlinigkeit nach innen und außen sind Grundprinzipien, die bei E3 fest verankert sind. Das Bekenntnis zu diesen Werten finden Sie bereits in der von Reinhold Würth verfassten Firmenphilosophie aus den 1970er Jahren.

Dabei geht es nicht nur um die Einhaltung aller geltenden Regeln und Gesetze, sondern auch um eine entsprechende innere Haltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ein wesentlicher Baustein für den nachhaltigen Unternehmenserfolg von E3 ist.

Und genau diese innere Haltung wollen wir fördern. Gleichzeitig fordern wir damit auch die strikte Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Regeln und Gesetze. Um dies sowohl unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als auch unseren Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern transparent zu machen, haben wir auf der Grundlage unserer Unternehmenswerte konkrete Verhaltensregeln abgeleitet, die wir im Code of Compliance nochmals zusammengefasst haben.

Reporting Hotline SpeakUp

Mit unserem Code of Compliance bekennen wir uns zu einem integren Verhalten im Umgang miteinander sowie mit unseren Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern.

Untersuchungen zeigen, dass häufig Hinweise Dritter zur Aufklärung wirtschaftskrimineller Handlungen führen. Deshalb haben wir ein System eingerichtet mit dem uns neben Beschäftigten der E3 Energie Effizienz Experten GmbH auch Dritte Hinweise auf kriminelle Handlungen und sonstige schwerwiegende Compliance-Verstöße geben können. Hierbei handelt es sich um das internetbasierte BKMS-System (Business Keeper Monitoring System).

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Hinweisgebersystem

Wenn Sie uns über dieses System einen Hinweis geben möchten, können Sie dies namentlich oder anonym tun. Da wir die offene Kommunikation suchen, möchten wir Sie jedoch ermutigen, bei Hinweisen Ihren Namen zu nennen. Wir werden Ihre Angaben in jedem Fall streng vertraulich behandeln und die schutzwürdigen Interessen aller Beteiligten berücksichtigen.

Bitte legen Sie sich ein Postfach im BKMS-System an, über das wir Sie kontaktieren können. Dies ist wichtig falls Rückfragen entstehen oder Sie Ihre Meldung später mit weiteren Informationen ergänzen möchten. Die Kommunikation über das Postfach kann – sofern gewünscht – auch anonym erfolgen.

Das System dient ausschließlich dazu, auf vermutete wirtschaftskriminelle Handlungen oder definierte, schwerwiegende Compliance-Verstöße bei E3 aufmerksam zu machen. Ein Missbrauch zu anderen Zwecken kann einen Straftatbestand darstellen.

Hier können Sie Ihren Hinweis abgeben: Hinweisgebersystem


Das Legal Compliance Management System von E3

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Unser Legal Compliance Management System dient der Einhaltung von nationalen, internationalen Gesetzen, Vorschriften und freiwilligen Selbstverpflichtungen sowie internen Richtlinien.

Zugegeben: Der Begriff „Compliance“ ist noch relativ jung – mit den Problematiken setzen sich Menschen aber schon sehr lange auseinander. Schon vor 500 Jahren wurde über Kartellrecht und Monopole in Europa diskutiert. Bereits in den 1920er Jahren beschäftigte sich die Internationale Arbeitsorganisation (ILO) in London mit Compliance-Themen wie Menschenrechten, Arbeitsbedingungen, Umweltschutzbestimmungen und Anti-Korruption. In den 1980er Jahren erweiterte die Finanzbranche den Themenbereich um Aspekte wie Geldwäsche und Insiderhandel.

In den letzten 10 Jahren haben diverse Korruptionsskandale in großen Industrie- und Versicherungsunternehmen für Schlagzeilen gesorgt und die Wichtigkeit von Compliance verdeutlicht.

Innerhalb der Würth Gruppe gibt es bereits seit den 1970er Jahren ein internes Regelwerk, welches Unternehmenskultur, Unternehmensethik, Empfehlungen und Muss-Vorschriften für alle Führungskräfte, sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter enthält. Darüber hinaus wollen wir jedoch sicherstellen, dass alle Management-Ebenen, die Vertrauensräte und Mitarbeiter ein ethisches und gesetzeskonformes Handeln und Denken zu einem integralen Bestandteil ihres Arbeitsalltags machen. Deshalb haben wir ein Legal Compliance Management System in unseren Geschäftsalltag implementiert.

Schulungen aller Mitarbeiter tragen im Wesentlichen dazu bei, dass unsere Compliance-Mentalität täglich gelebt wird und regelwidriges Verhalten keine Chance hat.

Bemerkt ein Mitarbeiter oder ein externer Beobachter dennoch einen Missstand bei E3, so stehen ihm folgende gesicherte Meldewege zur Verfügung: 

zum Hinweisgebersystem

oder per Mail an compliance@e3-experten.com können Sie uns 

    o Hinweise auf menschenrechtliche oder umweltbezogene Risiken sowie 
    o Hinweise auf Verletzungen menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten 

im Geschäftsbereich unseres Unternehmens oder eines Zulieferers von uns senden.

Bei der Bearbeitung von Compliance-Hinweisen ist Vertraulichkeit für uns von enormer Bedeutung. So gewährleistet die Selbstverpflichtung der E3 Energie Effizienz Experten GmbH zu den genannten Grundsätzen, dass Hinweisgeber wegen ihrer Meldungen in keiner Weise Nachteile befürchten müssen.

Stellt sich ein Hinweis als berechtigt dar, werden entsprechende Maßnahmen ergriffen. Mitarbeiter müssen sich bewusst sein, dass jedes Compliance-relevante Fehlverhalten geahndet wird und zu arbeitsrechtlichen Folgen - bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses - führen kann.

Durch nationale und internationale Audits und Compliance Officer in allen unseren Niederlassungen wird ein lückenloses Feedback gewährleistet. Regelverstöße können somit aufgeklärt werden, um so das Vertrauen in das Unternehmen zu bewahren und für eine sichere und konforme Arbeitsumgebung zu sorgen.

Unsere Mitarbeiterschulungen und die E3 Compliance Hotline werden in regelmäßigen Abständen auf ihre Aktualität und Effektivität überprüft. Untersuchungen von Hinweisen auf mögliches Fehlverhalten, die über die Compliance Hotline oder über staatliche Ermittlungsbehörden an das Unternehmen gelangen, werden unternehmensweit zentral vom Chief Compliance Officer beauftragt und verantwortet.

Fragen? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf

Wir haben eine Hotline und ein E-Mail-Postfach, über die Sie uns Ihr Anliegen mitteilen können.

kostenlose Hotline
0800 707 3333

info@e3-experten.com

Unsere kostenlose Hotline für Sie
0800 707 3333

So erreichen Sie uns per E-Mail
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